Обов’язковою умовою для використання допомоги Студентської юридичної клініки Ягеллонського університету є заповнення інформаційної форми та підписання згоди на обробку персональних даних. Форми для окремих розділів та декларації доступні для завантаження нижче.

Клієнт заповнює форму в частинах B, C і D. Дуже важливо, щоб декларації в частині D форми були підписані від руки з іменем та прізвищем у кожному пункті. У згоді на обробку персональних даних також має бути власноручний підпис.

Заповнені документи, як бланк, так і декларацію, необхідно надіслати до клініки традиційною поштою або відсканувати електронною поштою. Листування також має супроводжуватися фотокопіями (або сканами) документів, що стосуються справи.